(2017年1月1日-2017年1月31日)
一、 综合部完成的主要工作
1、通过OA系统,本月有10份请示,具体包括如下:
1)面向资产管理处的3份申请:
关于语音室终端维修的申请、关于语音室终端维修的申请、关于购置蓝鸽耳机的申请、
2)面向人事处的6份申请:产假请假申请、关于实验教学中心编外人员续聘的申请(OA系统问题,导致该申请遗失)、关于实验教学中心编外人员聘用徐子根的申请、关于实验教学中心编外人员聘用杨卫的申请、关于寒假期间续用原外聘人员的使用说明申请、关于实验教学中心购买计算机相关配件及维修服务的申请
3)面向现代教育技术与服务中心的1份说明:关于松江校区无线外语广播台情况的说明
2、完成部门本月信息化考勤,考勤信息上报。
3、参加学校资产管理处组织的资产管理系统使用办法学习,制定2017年资产管理工作计划,进行实验教育中心固定资产摸底,清查现有固定资产情况。
4、完善更新实验教学中心部门网站。
5、完成语音实验室日常运行保障工作,进行设备期末检修与维护。
6、完成“教师专业发展工程”申报工作,姚家清、邓会臣、朱亚莉同志申报实验技术队伍培训计划,邱慕涛、察敏同志申报学历学位进修计划。
7、完成部门三级内设机构及机构负责人申报工作,根据学校相关工作方案,部门内设综合部、技术部、软件部、运行部、信息部五个三级机构。
9、根据人事处统一安排,开展编外人员考核与续聘工作。安排寒假值班工作。
二、 技术部完成的主要工作
1、根据师生需求,及时解决各种临时调课、加课等问题,帮助其安排适合的实验室,确保实验课程正常开展。
2、协助各院系及教师完成实验课程考试安排。
3、完成本月每周实验中心LED屏及实验教学中心网站实验课程信息的制作与发布工作。
4、开始面向全校各教学单位征询下学期实验需求,整理需求数据并协助教务处及各院系调整教学计划,根据实验室现有软硬件资源完成2016-2017学年第二学期实验安排,排课结果已经反馈给教务处。
5、做好实验室勤工俭学学生工作安排;一月份勤工俭学工作报酬统计。
6、完成所有实验室日常维护,并做好考试周内技术支持工作。
三、 教研部主要完成的工作
1、顺利结束了应收款管理实验超市和模拟银行柜面业务实验超市以及会计实务实验课程的教学任务,并组织了会计实务的期末考试。
2、完成“现代金融服务跨专业实验系列课程”的网上课程中心建设。
3、保障服务器正常运行,并处理软件运行问题。
4、保障期末考试的正常进行,协同老师做好考试工作。
5、所有服务数据库备份,并存储到指定位置。
6、检查所有服务器,并在寒假前对服务器进行关机操作。