一 综合部主要工作
1、完成各语音实验室日常管理工作,保障实验教学活动顺利进行。
2、完成实验教学条件保障项目新建语音实验室的桌椅改造工作。
3、完成部门日常办公管理、安全、信访、工会等工作。
4、完成机动计划更新专项预算(更新计算机851台、新增计算机180台、交换机6台、投影和扩音设备2套)。
5、完成外国语学院期中考试机考计算机保障工作。
6、完成并校专项预算申报及2018年预算二上申报工作。
7、完成“冬送温暖”、“防流感、抗诺如”宣传、“蓝天下的至爱-一日捐”等日常工会工作。
其他工作:
1、通过OA系统,本月有8份申请和流转2份合同,具体包括如下:
a) 面向资产管理处的3份申请:关于实验中心一楼大屏维修的申请、关于实验教学中心购买计算机配件维修、电池等的申请、关于实验教学中心购买显示器维修的申请
b) 面向校领导的1份请示:关于实验中心辅楼改造为金融科技和人文艺术实验室的请示、
c) 面向人事处的4份申请:关于实验教学中心钱轶平病假请假的申请、关于实验教学中心续聘校外退休返聘人员杨干荣的申请、关于实验教学中心续聘校外退休返聘人员徐子根和杨卫的申请、关于实验教学中心晏燕去新加坡旅游开具在职收入证明的申请
d) 流转2份合同:关于对校内合同编号17382的《工程合同》中关于质保金约定的补充协议、ACCA全球考场布置项目
2、完成部门日常考勤工作及外聘人员管理工作。
3、完善更新实验教学中心部门网站内容,上传公告1条,完成部门工作简报。
4、整理盘点完的资产的资产标签,开展资产标签粘贴工作,并拍照上传资产系统。
5、完成本部门勤工助学岗位的发布审核管理以及工时管理,及时整理最新岗位动态招募新生。
二 技术部主要工作
1、做好各实验室日常管理工作,保障实验教学活动顺利进行。
2、进行期末虚拟化桌面服务器迁移的准备工作、包括服务器安装调试以及数据迁移工作。
3、进行实验室398台电脑的更新准备工作,主要包括新电脑的软件安装调试工作。
4、完成所有实验室机器的日常维护工作,本月解决60余次电脑故障问题,检测到部分计算机主板、内存、硬盘、显示器及一楼大屏故障,完成了这些设备故障的上报、维修、更新工作。
其他工作:
1、完成本月各教学周每周实验中心LED屏及实验教学中心网站实验课程信息的制作与发布工作。
2、解决各种临时调课、加课等问题,帮助其安排适合的实验室,确保实验课程正常开展。
3、为鼓励和支持学生积极参加开放式教学、科研和各类社会活动,有效利用和挖掘实验室资源条件,创造良好的育人环境,充分发挥实验室在实施素质教育和学生创新能力培养中的作用,不断提高实验教学水平,每周定期对学生提供实验室临时开放。
4、做好实验室勤工俭学学生、外聘老师工作安排及相关的绩效评定。
三 软件部主要工作
1、对浦东校区实验教学软件、服务器等配套设备进行日常管理维护工作,保障实验教学正常有序进行。
其他工作:
1、 协助中心领导召开虚拟仿真实验项目建设专家咨询会,做好会议记录;
2、 调研外单位一体化机柜及机房建设情况;
3、 处理万维考试系统问题,维护信管学院服务器,保障信管学院课后测验和期末考试的正常进行;
4、 每周备份商业银行电子沙盘数据,保障老师上课数据的安全;
5、 指导沙盘协会举办实验班级间沙盘比赛等工作;
6、 统计关于实验教学中心2016-2017学年第一学期本科授课计划的信息,协助综合部进行信息的收集整理;
7、 完成Vsphere Data Pretection的安装,测试多个服务器系统的自动备份,保证实验数据的安全完整;
8、 协助中心领导完成合并专项经费申报。
四 信息部主要工作
1、松江校区实验教学软件建设专项项目建设完成。
其他工作:
1、完成60余台应用服务器和网络核心设备的常规检测与保养,确保实验教学正常有序进行。
2、H3C 7500核心交换机不断出现自动关闭端口问题,经仔细检查和排错,解决问题,恢复正常。中心机房部分应用服务器掉线,经查为直连的RJ2924交换机电源烧掉,更换交换机,重新配置,恢复正常。
3、短学期相关课程软件调试。
4、完成2015年以来的资产贴标签和图片拍摄、上传工作。
5、配合完成12月ACCA考试。
6、配合运行部进行期末考试软件环境部署。
7、党务工作:完善主题党日材料、组织生活记录本等党务工作材料。
8、编写信息部12月份工作简报。
五 运行部主要工作
1、完成同传实验室的建设工作。
2、完成预算内的各项报销工作。
其他工作:
1、对22间实验室和10间语音室的计算机、网络、投影仪等实验设备进行日常检修、检测、保养与维修工作。
2、配合信息部完成12月ACCA考试。
3、准备期末考试考试环境。
4、解决各项调课安排相应实验室,确保教学秩序有序进行。
5、编写运行部12月份工作简报。
六 经济管理跨专业实验教研室主要工作
1、与国际经贸学院合作举办ERP企业经营模拟班级赛。
2、组织实施沙盘模拟实验课程、企业战略决策模拟课程教研活动。
3、完成第七届大学生管理决策模拟大赛校内赛、商业经营模拟沙盘大赛、ERP新生赛的赛后相关工作。
4、做好商业银行经营模拟电子沙盘软件著作权申请工作。
5、完成日常教学工作任务。
按计划完成坐班答疑和自习辅导等工作